Правовая основа составления и оформления доверенности

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правовая основа составления и оформления доверенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Рукописная доверенность — это письменная форма документа, которая позволяет лицу имеющему право на ее составление, передавать полномочия на управление своими средствами другому лицу, уполномоченному получать заработную плату или управлять транспортным средством на территории определенной страны. Такое сопровождение может быть необходимо для получения ребенка в школу, передачи полномочий управления бизнесом или прекращения права управления по истечении срока действия доверенности.

Определение доверенности

В п.1 статьи 185 ГК РФ дано определение доверенности.

Так, доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами

Необходимость оформить доверенность может возникнуть в разных ситуациях:

— для совершения сделок от имени представляемого (доверителя) в судебном процессе (судебное представительство);

— в трудовых правоотношениях (получение заработной платы);

— в обычной хозяйственной деятельности организации.

Не требуется составления доверенности, если представительство возникает в силу закона (например, генеральный директор является лицом, которое без доверенности действует от имени общества в силу указаний Федеральных законов «Об обществах с ограниченной ответственностью» и «Об акционерных обществах»).

Срок действия рукописной доверенности

Рукописная доверенность — простая форма оформления доверенности, которая может быть составлена для передачи права на получение заработной платы ребенка родителями, или же для передачи полномочий на сопровождение транспортным средством. Такое документ может быть составлен на территории страны, без необходимости оплаты за оформление в учреждениях нотариата.

Если говорить о продолжительности действия рукописной доверенности, то здесь все зависит от основания, по которому она была выдана. Если это передача права на получение заработной платы, то срок действия может быть ограничен определенным сроком, указанным в документе. Если же доверенность была выдана на неопределенный срок, то в таком случае она считается действительной, пока не будет прекращена по инициативе того, кто ее выдал.

Важно понимать, что передача рукописной доверенности по передоверию не допускается, так как она не является официальным документом и не имеет правовой силы. Лицо, имеющее право действовать в рамках рукописной доверенности, должно иметь при себе оригинал документа и нести ответственность за его сохранность.

Следует также отметить, что ошибки или недостатки в оформлении доверенности могут привести к ее недействительности. Поэтому важно правильно заполнить все графы и указать все необходимые данные. Внимательно проверьте документ перед передачей и обратитесь за помощью в учреждения нотариата, если у вас возникнут вопросы.

Что такое генеральная доверенность

Генеральная доверенность — это нотариально удостоверенный документ, который включает в себя перечень полномочий, передаваемых от одного лица другому.

Доверенность оформляют, если человек не может самостоятельно совершить какие-то действия и необходимо, чтобы этим занялось другое лицо. Например, вы уехали в другую страну и срочно нужно продать автомобиль. От вашего имени может действовать тот, на кого оформили доверенность.

В российском законодательстве нет понятия «генеральная доверенность», однако термин широко используют. Условно виды документа по полномочиям можно разделить на:

• разовые — совершение какого-то отдельного действия (например, представление интересов в Росреестре для регистрации права собственности на квартиру в Москве);
• специальные — выдается для совершения нескольких однотипных действий (например, для регистрации права собственности на любую недвижимость);
• общие (генеральные) — ее особенность в более широком круге полномочий и сделок, которые представитель может совершать от имени доверителя. Такая доверенность обязательно проходит нотариальное удостоверение.

Главное отличие между видами доверенностей — объем передаваемых полномочий.

Нотариальная доверенность

Оформление доверенности у нотариуса осуществляется в различных ситуациях, а именно:

• При необходимости совершения сделки, которая в обязательном порядке должна заверяться нотариусом (к примеру, подписание договора ренты).
• При необходимости совершения сделки, которая должна быть зарегистрирована в государственных органах (к примеру, подписание договора аренды сроком от одного года и более. В данном случае требуется регистрация в Росреестре).
• При необходимости распоряжения правами, зарегистрированными в государственных реестрах (заключение договоров купли-продажи квартиры или другого типа недвижимости и т.д.).
• При необходимости предоставления документации в налоговую службу для регистрации в госорганах юридических лиц.

Гражданским законодательством РФ предусмотрены три основных вида доверенности:

• Генеральная (общая) – доверенность, дающая представителю право совершать различные сделки по управлению движимым и недвижимым имуществом.
• Специальная – доверенность, дающая представителю право совершать одно действие в соответствии с определенным периодом времени (например, экспедитору для получения товаров на складе или ж/д станции, кассиру на получение денег в банке и т.д.).
• Разовая – доверенность, выдаваемая лицу для совершения только одного определенного действия (например, продажа недвижимого имущества, получение ценного товара со склада и т.д.).

Что нужно указать в доверенности?

Доверенность не выдают в электронной или устной форме. Действительным считается только письменный документ, в некоторых случаях составленный по специальной форме. Например, чёткий шаблон для заполнения есть у доверенности на получение товара на оптовой базе поставщика.

Чтобы документ считался юридически значимым, в нём нужно указать:

1. Дату составления. От неё отсчитывается срок действия доверенности. Обычно цифры указываются прописью — считается, что так документ сложнее будет подделать.
2. Сведения о доверителе и его представителе: имена, паспортные данные, даты рождения и адреса регистрации. Если доверенность оформляется от организации, то в документе указывается её полное название, ОГРН, ИНН, КПП и имя руководителя. Если индивидуальный предприниматель — достаточно указать его имя, ИНН и ОГРНИП.
3. Перечень полномочий — подробный список действий, которые может совершать поверенный.
4. Подпись доверителя с расшифровкой. В отношении юридических лиц обязательно также наличие печати.

Нотариальная доверенность на регистрацию договора

Данный документ представляет собой письменное полномочие на регистрацию договора отчуждения недвижимого имущества в органах гос.регистрации. В роли доверителя, равно, как и в роли доверенного лица на регистрацию права собственности, могут выступать физические и юридические лица, которые являются право- и дееспособными в полном объеме. Предметом нотариальной доверенности для регистрации договора на переход права собственности могут являться жилые помещения, земельные участки, здания и сооружения, коммерческие объекты недвижимости. На основании данного вида нотариальной доверенности представитель (доверенное лицо) вправе осуществить регистрацию договора купли-продажи, дарения или мены.

Полномочия, которым наделяется доверенное лицо (представитель), определяются доверителем.

В список полномочий могут входить:

• представление интересов доверителя в Росреестре, БТИ, паспортном столе;
• сбор и подача пакета документов, необходимого для регистрации договора о переходе права собственности на недвижимое имущество;
• нотариальное удостоверение копий документов;
• получение зарегистрированного договора и документов на право собственности;
• постановка подписи за доверителя;
• совершение оплаты государственной пошлины и иных необходимых платежей.

Доверенность на регистрацию договора обязательно удостоверяется нотариально, и должна включать в себя полные сведения о дарителе и представителе, адрес объекта недвижимости, полномочия, которыми наделяется доверенное лицо, наименование территориального органа Росреестра, условие о праве передоверия, дату и место совершения регистрации документа. Доверенность на право регистрации, выдаваемая от имени юридического лица, должна иметь подпись руководителя и печать организации.

Образцы для скачивания

В большинстве случаев в тексте доверенности указывается место выдачи, однако это делать не обязательно. В доверенности также перечисляется, в каких учреждениях или у каких физических лиц предоставляется право доверенного лица получать документы.

Ниже приведены образцы основных видов доверенностей от имени физического и юридического лица.

Для посещения банка	В налоговую	В ПФР
В ФСС	На автомобиль	Для передачи права управления авто
Для получения груза	На получение денежных средств	Получение документов
Получение ЗП	Для получения полиса ОМС	Для пенсии
Получение посылок	Получение почты	Для товаров и материальных ценностей
Товары и материальные ценности формата М-2	Товары и ценности формата М-2а	Для подписи бумаг

Изменения, произошедшие в гражданско-правовом регулировании отношений с принятием Закона № 100‑ФЗ, разнообразны и значительны. Некоторые из них были выработаны в процессе правоприменительной деятельности, а затем нашли отражение в за­конода­тельстве, часть норм являются новеллами гражданского зако­но­да­тельст­ва. Принятые изменения в целом соответствуют разработкам современной правовой доктрины и тенденциям развития судебной практи­ки. Новыми для российского гражданского права стали нормы о сделках, тре­бующих согласия в силу закона, о юридически значимых сообщениях, о решениях общих собраний.

Изменены положения Гражданского кодекса о простой письменной и нотариальной формах сделок, о государст­вен­ной регистрации сделок, о недействительных сделках, в том числе о по­следствиях их совершения, а также нормы о сроках исковой давности и предста­вительстве.

Срок действия доверенности

Закон № 100‑ФЗ изменяет требования к сроку действия доверенности, исключая ограничение такого срока тремя годами. Следовательно, с 1 сентября 2013 года представляемый вправе установить любой срок действия доверенности. Если в доверенности не установлен срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Выдача одной доверенности нескольким представителям

Возможность выдачи представляемым такой доверенности прямо указана в Законе № 100‑ФЗ, но до указанных изменений она уже применялась на практике. Доверенность, выданная нескольким представителям, может преду­сматривать, что:

каждый представитель обладает полномочиями, указанными в доверенности (общее правило);

представители осуществляют полномочия совместно .

Передоверие

С 1 сентября 2013 года правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юриди­ческих лиц. Закон № 100‑ФЗ снял ограничение, существовавшее ранее в практической деятельности юридических лиц, имеющих филиалы и представительства. Руководитель филиала или представи­тельства действует на основании доверенности, а значит, любая другая до­веренность, выданная им, должна регулироваться нормами о пе­ре­доверии.

Рассматриваемое положение не исключает нотариальное удостоверение доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами, даже если такая доверенность будет выдаваться юридическим лицом, его филиалом или представительством. Закон № 100‑ФЗ четко определяет, что представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия. Иные условия могут быть указаны в доверенности или установлены законом.

Безотзывная доверенность

Новеллой института представительства являются нормы о безотзывной доверенности. До 1 сентября 2013 года действовали положения Гражданского кодекса, согласно которым представляемый имел право в любой момент отозвать доверенность.

Закон № 100‑ФЗ установил следующие условия выдачи безотзывной доверенности:

она выдается в целях исполнения или обеспечения обязательства представляемого перед представителем или лицами, от имени или в интересах которых действует представитель (то есть должник выдает доверенность кредитору или лицу, действующему от имени или в интересах кредитора);

безотзывная доверенность выдается только лицом, осуществляющим предпринимательскую деятельность;

в доверенности должно быть указано, что она является безотзывной;

доверенность должна быть нотариально удостоверена.

Безотзывную доверенность не следует рассматривать как доверенность, которую нельзя отменить. Такая доверенность может содержать указание на случаи, при которых она может быть отменена. В любом случае безотзывная доверенность может быть отменена после прекращения того обязательства, для исполнения или обеспечения которого она выдана. А также в любое время в случае злоупотребления представителем своими полномочиями или при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что данное злоупотребление может произойти .

Прекращение доверенности

Законом № 100‑ФЗ уточнены основания прекращения дове­рен­ности. В перечень оснований прекращения действия доверенности включено введение в отношении представляемого или представителя такой процедуры банкротства, при которой соответствующее лицо утрачивает право самостоятельно выдавать доверенности (8).

С 1 сентября 2013 года появился новый способ отмены доверенности, которым может воспользоваться представляемый. Отменить доверенность теперь можно посредством публикации в официальном издании, в котором печатаются сведения о банкротстве. В этом случае подпись на заявлении об отмене доверенности должна быть нотариально засвидетельствована. Третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации, если они не были извещены об отмене доверенности заранее. Данный механизм направлен на обеспечение защиты интересов представляемого, его использование может гарантировать ему уверенность в том, что его права и обязанности в отношении третьих лиц не будут установлены, изменены, прекращены недобросовестным представителем.

Какие полномочия включают в генеральную доверенность на все полномочия от физического лица?

В такой доверенности можно прописать, например, следующие права представителя:

1. управлять и распоряжаться всем имуществом доверителя – движимым и недвижимым, причем независимо от места его нахождения – в России или за границей,
2. совершать от имени доверителя сделки, подписывать договоры и сопутствующие документы, получать деньги по сделкам,
3. иметь доступ к банковским счетам доверителя, распоряжаться деньгами на них, в том числе переводить и снимать средства,
4. осуществлять вместо доверителя расчеты с гражданами, компаниями, ИП,
5. получать любую корреспонденцию, включая ценные письма, посылки и бандероли,
6. представлять доверителя в компаниях, учреждениях, госорганах, муниципальных органах, судах, совершать от его имени все процессуальные действия, которые разрешает закон.

Оформление генеральной доверенности у нотариуса

Если вы планируете визит к нотариусу, делать вам нужно по минимуму:

1) подготовьте свой паспорт, а также паспортные данные будущего представителя и другие документы (если необходимы),

2) запишитесь на прием к любому нотариусу,

3) придите на прием, получите готовую генеральную доверенность и оплатите услуги нотариуса.

Обратите внимание: оформить генеральную доверенность вы можете в одиночку. Вашему представителю необязательно приходить к нотариусу, а вам достаточно предоставить копию паспорта вашего доверенного лица.

Но если вы планируете включить в доверенность образец подписи своего представителя и условие о том, что подтверждаете ее, прийти к нотариусу вам нужно вместе с представителем.

Разновидности доверенностей

Основные разновидности документов, передающих полномочия:

• Разовые. Предоставляются с целью совершения третьим лицом конкретного действия. К примеру, на основании доверенности представитель может только поставить подпись на договоре купли-продажи. Больше никак документ использован быть не может.
• Специальные. На основании такой доверенности представитель может выполнять однотипные операции на протяжении оговоренного срока действия документа.
• Генеральная. На основании такой доверенности представитель может выполнять все нужные действия, относящиеся к распоряжению собственностью доверителя. То есть, на основании этого документа представитель получает расширенный перечень прав.

Обстоятельства, по которым наиболее часто составляется такой документ

Большинство руководителей предприятий и организаций стремятся обходиться без таких документов.

А4).

Доверенность важно писать без ошибок, а если таковые все же произошли, лучше оформить новый бланк.

Доверенность на выдачу доверенностей в обязательном порядке должна быть подписана тремя сторонами: доверителем, который своей подписью заверяет подпись своего доверенного лица, доверенным, а также работником нотариальной конторы.

При этом, если доверенность выписывается руководителем организации, ставить ее печать в бланке на сегодняшний день не обязательно (по закону юридические лица имеют право не использовать в своей работе штемпельные изделия), а вот со стороны нотариуса печать должна стоять обязательно.

Доверенность пишется в одном экземпляре.

В продолжение исключения употребления печати организации из хозяйственного оборота 30.10.2014 в Госдуму РФ внесен Закон об отмене печатей организации.

В сложившихся условиях можно порекомендовать организациям «подстраховаться» и включить в текст договоров со своими контрагентами требование об обязательном проставлении печати организации на оформляемых в рамках исполнения обязательств по договору доверенностях

Доверенности по формам № М-2 и М-2а

Доверенности по формам М-2 и М-2а должны содержать:

• Полное или сокращенное наименование организации, выдающей доверенность, в соответствии с тем, как оно указывается в учредительных документах, с указанием организационно-правовой формы;
• Код организации по ОКПО, который присваивается ей государственными регистрирующими и статистическими органами;
• Регистрационный номер доверенности, согласно журналу учета документации на предприятии;
• Дату составления доверенности. Дата составления доверенности не может быть ранее даты обосновывающего документа (счёт поставщика материальных ценностей);
• Срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительной на момент её предъявления. Срок действия доверенности не может быть более тридцати дней с момента составления доверенности. Доверенности с не указанным сроком действия действуют десять дней с момента составления доверенности;
• Наименование потребителя и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
• Наименование плательщика и его адрес: ИНН, полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, полный юридический адрес;
• Банковские реквизиты плательщика. Обязательно указывается расчётный счет и наименование банка плательщика;
• Сведения о доверенном лице. Фамилия, Имя, Отчество указывается полностью без сокращений. Паспортные данные с обязательным указанием номера, серии, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ;
• Полное или сокращенное наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, у которой нужно получить материальные ценности по данной доверенности;
• Наименование, номер и дата документа, по которому нужно получить материальные ценности (счёт поставщика материальных ценностей). Вписанные в доверенность реквизиты документов, служащих основанием для отпуска материальных ценностей, заменяют собой перечень материальных ценностей, подлежащих получению. В этом случае перечень материальных ценностей, подлежащих получению, не заполняется, а в таблице ставятся прочерки. Если же в доверенности не указан документ, на основании которого доверенное лицо будет получать материальные ценности от поставщика, либо в этом документе нет перечня материальных ценностей и их количества, соответствующие данные нужно указать в перечне материальных ценностей, подлежащих получению. Перечень материальных ценностей, единица измерения и количество, подлежащих получению, указывается обязательно прописью. Оставшееся пустое место в таблице после заполнения обязательно прочеркивается;
• В случае, если планируется частичное получение материальных ценностей, указанных в счете, то необходимо заполнить перечень товаров и их количество в соответствии с обозначениями, указанными в счете поставщика;
• Подпись доверенного лица, получившего доверенность;
• Подпись руководителя организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
• Подпись главного бухгалтера организации, выдавшей доверенность. Подпись и расшифровка обязательно;
• Печать организации, выдавшей доверенность.

Исправления, подчистки, помарки в доверенности не допускаются.

Похожие записи:

• Сроки договора аренды нежилого помещения
• Какие льготы у ветерана труда в Оренбургской области в 2023 году
• Что полагается при рождении 3 ребенка в 2023 в Москве