Что заносится в трудовую книжку работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что заносится в трудовую книжку работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для правильной записи, свидетельствующей о смене занимаемой должности или о переводе в иную организацию или отдел, нужно отступить 1 строчку от предыдущей заметки и продолжать нумерацию учетных записей арабскими цифрами. Форма записи даты должна быть стандартной (вида 02.02.2017г.), несоблюдение правил оформления может привести к тому, что потребуется исправлять что-либо, что влечет за собой становление книжки непригодной для использования, за что работодатель будет обязан выплатить штраф.

В ситуации, когда в трудовой книжке заканчиваются свободные страницы, нынешний начальник дает вкладыш.

В чем заключается его верное оформление:

  • начальник выдает вкладыш, если листы для записи закончились (на полях и внизу страниц писать запрещается);
  • титульный листок заполняют по дате, когда выдан сам вкладыш, а не по дате, когда была заведена трудовая;
  • данные о работнике должны быть в соответствии с настоящим моментом, ведь с момента получения трудовой книжки могло произойти множество изменений в сведениях (изменение фамилии, новые данные об образовании и т.д.);
  • на титульном листе внизу должна стоять подпись работодателя и печать должностного лица или самой организации;
  • сам вкладыш должен быть подшит к основной трудовой книжке, на первый лист должна быть вынесена информация о всех добавленных листах, а еще написаны серия и номер данного свидетельства.

О форме трудовой книжки

Новая форма трудовой книжки (вкладыша в нее), утвержденная Приказом № 320н, практически идентична действующей форме, за исключением следующих моментов:

1) на лицевой стороне новой формы печать работодателя должна быть проставлена при ее наличии (в действующей форме печать обязательна);

2) изменился объем книжки:

  • в настоящее время для заполнения сведений о работе и сведений о награждении в трудовой книжке отведены по 10 разворотов на каждый раздел (объем вкладыша: «Сведения о работе» – 9 разворотов, «Сведения о награждении» – 8 разворотов);

  • с 01.09.2021 раздел «Сведения о работе» будет включать 14 разворотов, раздел «Сведения о награждении» – 7 разворотов (объем вкладыша – 12 и 5 разворотов соответственно).

Выдача трудовой книжки

В действующих правилах описана процедура выдачи работнику трудовой книжки только при увольнении (прекращении трудового договора). В Порядке № 320н дополнительно приведены особенности выдачи работнику трудовой книжки в случае его отказа от ведения бумажной трудовой книжки.

При увольнении работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Если в день увольнения (прекращения трудового договора) работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Направление трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия (п. 36, 37 Порядка № 320н).

При переходе на электронную трудовую книжку (ЭТК) работник подает заявление об отказе от ведения бумажной трудовой книжки. В этом случае работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку на руки не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если указанное заявление подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

Таким образом, теперь сроки выдачи трудовой книжки при переходе работников на ЭТК закреплены законодательно. До этого данный вопрос был спорным: соблюдать 3-дневный срок (см. Письмо Минтруда РФ от 13.03.2020 № 14-2/В-260) или выдать книжку в день подачи заявления (см. Письмо Минтруда РФ от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Запись о приеме на работу

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

  1. В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
  2. В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
  3. В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
  4. В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
    • отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
    • делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.

    Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.

  5. В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
Читайте также:  Прожиточный минимум в забайкальском крае 2023 на одного человека чита

Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

Что нужно знать для заполнения вкладыша трудовой книжки?

После того как для внесения записей в трудовую книжку не останется места, работнику нужно приобрести новый бланк. Следует обратить внимание, что приобретается не сама книжка, а вкладыш. Как правильно заполнить вкладыш трудовой книжки? Заполнение разделов вкладыша происходит по тем же правилам, что и заполнение самой ТК. Также при предоставлении сотрудником вкладыша будет нужно заполнить его титульный лист (он заполняется также, как и титульник основной ТК).

Перед оформлением вкладыша следует иметь в виду, что его обложка не должна иметь повреждений. Кроме того, также как и при оформлении трудовой книжки, нужно следить за тем, что все сведения вносились правильно, так как зачеркивания недопустимы, а исправления — нежелательны.

Сотрудникам кадровых служб следует знать, что вкладыш не имеет юридической силы без самой книжки. Поэтому, если новый сотрудник предоставил вкладыш без трудовой книжки, заполнять его нельзя.

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

  1. Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
  2. Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
  3. При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
  4. В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
  5. Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
  6. Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
  7. Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:
  • порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
  • при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
  • не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».
  • Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются.
  • Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

    Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

    Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

    В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

    Основания для записей

    Заполнение трудовой книжки осуществляется на основании документов:

    • титульный лист со сведениями об образовании – на основании диплома или иных документов об окончании учебного заведения;
    • свидетельство о браке и паспорт гражданина РФ – при изменении личных данных работника;
    • приказы о назначении на должность, переводе, увольнении, назначении поощрения или награды, при обнаружении помарки при заполнении бланка строгой отчетности.

    Комментарий к статье 66 ТК РФ

    В соответствии с комментируемой статьей трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Порядок ведения трудовой книжки предусмотрен Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (в ред. от 19.05.2008) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, зарегистрированной в Минюсте России 11.11.2003 N 5219 .

    ———————————
    СЗ РФ. 2003. N 16. Ст. 1539; 2004. N 8. Ст. 663; 2008. N 10 (ч. 2). Ст. 930; N 21. Ст. 2456.
    БНА. 2003. N 49.

    Этим же Постановлением Правительства РФ утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку и Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

    Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными вышеназванным Постановлением Правительства РФ, определено, что работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.

    Новеллой комментируемой нормы является то, что работодатель — физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на всех работников, а работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

    В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

    Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

    Трудовые книжки ведутся на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком РФ вестись и на государственном языке этой республики.

    Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

    Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

    В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

    — фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) — на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

    — образование, профессия, специальность — на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

    Читайте также:  Как растаможить автомобиль из Армении в Россию

    Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

    Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

    С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.

    Форма личной карточки утверждается Росстатом.

    Трудовая книжка заполняется в порядке, утвержденном Минтрудом России.

    Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК или иного федерального закона.

    При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. п. 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи. Например: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон — пункт 1 части первой статьи 77 ТК РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника — пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

    При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК.

    При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК.

    При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК или иного федерального закона (см. ст. 84.1 ТК и коммент. к ней).

    При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).

    Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

    — о времени военной службы, а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;

    — о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

    Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном вышеуказанными Правилами.

    В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

    При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.

    При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

    Запись о работе по совместительству

    В соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 20 Правил сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника.

    Согласно п. 3.1 Инструкции в графе 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 — дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его наименования (если условие о работе в конкретном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.

    Как видно, Инструкцией не предусмотрено внесение наименования работодателя по совместительству. Но поскольку наименование организации — это обязательный реквизит при внесении записи по основному месту работы, наименование организации по совместительству следует указать. Предлагаем такой вариант: «Принята на работу по совместительству в ООО «Садко» на должность врача-гастроэнтеролога».

    Обратите внимание! Запись о расширении зон обслуживания или увеличении объема работ (совмещении профессий (должностей)) в трудовую книжку не вносится.

    Если работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку.

    Внесение изменений в сведения о работе

    Согласно разд. III Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо его производит работодатель по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. В этом случае работодатель обязан оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

    Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

    В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. То есть если при внесении в трудовую книжку сведений о работе была допущена ошибка (название должности, дата или номер приказа, основание увольнения и т.д.), то в графу 3 после последней записи под следующим порядковым номером пишут: «Запись за номером таким-то недействительна». А затем вносится правильная запись. В графе 4 указываются дата и номер приказа о приеме на работу, увольнении и т.д. либо приказа, на основании которого вносится правильная запись.

    Читайте также:  Улучшение жилищных условий в Московской области в 2023 году

    В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным и восстановления работника на прежнем месте работы. Приведем образец внесения такой записи.

     N 
    записи
     Дата 
     Сведения о приеме на 
    работу, переводе на
    другую постоянную
    работу, квалификации,
    увольнении (с указанием
    причин и ссылкой на
    статью, пункт закона)
     Наименование, 
    дата и номер
    документа, на
    основании
    которого
    внесена
    запись
    число
    месяц
     год
     1 
     2 
     3 
     4 
     ... 
     ... 
     ... 
    ....
     ... 
     ... 
     Муниципальное 
     учреждение культуры 
     "Центральная городская
     библиотека 
     им. В.И. Ленина" 
     (МУК "ЦГБ 
     им. В.И. Ленина") 
     05 
     11 
     10 
    2010
    Принята на должность 
    Приказ от 
    библиотекаря. 
    11.10.2010 N 11/к
     06 
     17 
     11 
    2012
    Трудовой договор 
    Приказ от 
    расторгнут в связи с 
    17.11.2012 N 17/у
    однократным грубым 
    нарушением трудовых 
    обязанностей - 
    прогулом, подпункт "а"
    пункта 6 части первой 
    статьи 81 Трудового 
    кодекса Российской 
    Федерации. 
    Специалист Машкова 
    К.Н. Машкова 
    Печать 
    Ознакомлена, Красина 
     Муниципальное 
     учреждение культуры 
     "Центральная городская
     библиотека 
     им. В.И. Ленина" 
     (МУК "ЦГБ 
     им. В.И. Ленина") 
     07 
     15 
     02 
    2013
    Запись за номером 06 
    Приказ от 
    недействительна, 
    15.02.2013 N 15/к
    восстановлена на 
    прежней работе 

    Обращаем внимание, что в качестве основания внесения в трудовую книжку записи о восстановлении работника следует указывать не решение суда или другой документ, на основании которого работник был восстановлен на работе, а приказ работодателя.

    К сожалению, ни Инструкция, ни Правила не объясняют, каким образом исправлять наименование организации. Считаем, что в данной ситуации в графе 3 следует указать: «Запись о наименовании организации недействительна», — а далее на следующей строке написать правильное полное и сокращенное наименование организации. При этом записи не нумеруются.

    Также нет конкретных разъяснений о том, какую запись вносить при аннулировании трудового договора. Напомним, что в силу ч. 4 ст. 61 ТК РФ, если работник не приступил к выполнению трудовых обязанностей в день начала работы, трудовой договор с ним может быть аннулирован. В данной ситуации и при условии, что кадровик уже оформил трудовую книжку работника и внес запись о приеме на работу, рекомендуется на основании приказа работодателя об аннулировании трудового договора внести в трудовую книжку следующую запись: «Запись за номером таким-то недействительна, трудовой договор аннулирован».

    Какие сведения вносятся во вторую очередь

    После заполнения первичных данных, отмечается дополнительная информация о сотруднике. Эти сведения следующие:

    • особенности работы сотрудника;
    • сведения о смене работы;
    • информация об увольнении;
    • почему был расторгнут трудовой договор;
    • данные о наградах за определенные успехи в труде;

    Кроме того, в книжку записывается другая информация, которая не касается конкретно работы:

    • О прохождении военной службы, если это необходимо.
    • О различных курсах повышения квалификации и переаттестации.
    • Если человек был осужден без заключения под стражу и отрабатывал исправительный срок, то на его основной работе в книжку вписывается запись о том, что трудовой стаж за этот период сотруднику не насчитывался.

    Виды ошибок:

    • Ошибка в информации о нанимаемом. Неправильные личные данные. Обычно погрешности допускаются ввиду небрежности, невнимательности или при использовании неверных источников.
    • Не верно указанные сведения о работе:
      • В дате приема на рабочее место.
      • Указание наименования компании, отличающееся от прописанного в уставе.
      • Ошибка в занесении данных о названии отдела, куда зачисляется человек.
      • Если наименование должности не совпадает с указанной в штатном расписании.
      • В 4 графе трудовой книжки стоят не верная правильная запись.
    • Ошибки, допущенные при совершении оформления приказа о переводе рабочего из одного подразделения в другое.
    • При оформлении увольнения:
      • Ошибочная дата увольнения.
      • Неправильно сформулирована причина увольнения.
      • Неверное использование основания.
      • Ошибка в написании сведений об акте о принятии решения руководителем фирмы о расторжении трудовых отношений с рабочим.
    • Неправильное внесение изменений.
    • Ошибки, допущенные при выдаче дубликата ТК или вкладыша к ней:
      • Перенесение неверной информации со старой книги.
      • Внесение данных на основании неправильных документов.
      • При утере некоторых сведений.
      • Нет пометки о выдаче дубликата.
      • Частичное или полное отсутствие информации на титульном листе вкладыша.
      • Начало отсчета заново.
      • Отсутствие пометки о выдаче вкладыша
    • Неправильный учет и хранение – ошибки в ведении журнала учета движения ТК.

    Записи при восстановлении работника

    Восстановление сотрудника в должности возможно, если он был уволен с нарушением законодательства. После обращения в судебные органы было вынесено постановление о восстановлении сотрудника на работе в компании. В этом случае кадровик аннулирует сведения о расторжении трудового договора.

    В трудовую вносится запись о восстановлении работника на прежней работе, прописывается должность, указывается номер и дата приказа, в соответствии с которым было произведено зачисление сотрудника. Обязательно в записи отмечается порядковый номер записи, которая оказывается недействительной. Вносится информация о том, что восстановление произошло на основании решения суда, указывается его номер и дата выдачи.

    Где можно отражать сведения о дисциплинарном наказании

    Когда на работника накладывают выговор, в первую очередь, его отражают в приказе об этом. Дальнейшее распространение информации о выговоре трудовое законодательство не регламентирует. Но делопроизводство сложилось таким образом, что выговор может фигурировать в следующих документах:

    Документ Пояснение
    Как было сказано – в личной карточке по форме Т-2 Здесь не предусмотрено отдельной строки для сведений о дисциплинарном взыскании, но можно внести это в раздел 10 «Дополнительные сведения»
    Можно вложить копию приказа в личное дело, в которое входит и карточка Т-2 Поэтому сведения о выговоре вносят либо в карточку, либо в личное дело
    Выговор можно отразить в характеристике работника Например, когда сотрудник уходит с предприятия и просит характеристику на другое место работы. Но в данном случае следует помнить: если с момента наложения выговора прошел год. этот выговор следует считать недействительным.
    Можно внести информацию о наложении выговора в приказ об итогах работы за год или за квартал Это делают, чтобы решить вопрос о премировании данного сотрудника


    Похожие записи:

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *