Порядок заполнения формы сзв стаж в 2023 году
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок заполнения формы сзв стаж в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
Порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе с которыми заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.
На застрахованных лиц, признанных в установленном законодательством Российской Федерации порядке безработными, сведения по форме СЗВ-СТАЖ представляются органами службы занятости населения.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.
За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.
Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение трех обязательных условий:
- есть ли регистрация в ПФР по месту учета ОП;
- кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
- имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.
Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:
- подавать сведения необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
- в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.
Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
|
Документ, входящий в комплект с ОДВ-1 |
Заполнение |
|---|---|
|
СЗВ-СТАЖ |
|
|
СЗВ-ИСХ |
|
|
СЗВ-КОРР |
|
Когда подавать СЗВ-СТАЖ
Все работодатели должны передать СЗВ-СТАЖ за 2021 год не позже 1 марта 2022 года. В некоторых ситуациях существуют особые сроки сдачи отчета:
- при ликвидации работодателя — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату ликвидации компании. Сведения требуется представить не позже одного месяца после утверждения промежуточного ликвидационного баланса и не позже дня сдачи документации на ликвидацию;
- при прекращении регистрации ИП — информация в ПФР подается за период с 1 января 2021 года по дату прекращения деятельности ИП. Сведения требуется предоставить не позже одного месяца после принятия решения о прекращении деятельности и не позже дня сдачи документации на закрытие ИП;
- при выходе физлица на пенсию — информация в ПФР подается не позже трех календарных дней со дня подачи сотрудником заявления на назначение страховой пенсии в ПФР. Отчет формируется с типом «Назначение пенсии» (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ).
С 2022 года оснований для сдачи СЗВ-СТАЖ в типом «Назначение пенсии» будет больше. Отчет потребуется сдавать также и при подаче сотрудником заявления об установлении:
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений.
Дополнительные формы СЗВ-СТАЖ
В вышеназванном постановлении № 507п указаны и дополнительные формы. Их три, каждая из них имеет чётко прописанные правила для подачи.
- СЗВ-КОРР
Документ подразумевает исправления по разным данным, причём речь идёт об уже внесённых ошибках. Чаще всего заполнению формы предшествует письмо из пенсионного, в котором юрлицу или ИП указывают на ошибки в отчётности.
- СЗВ-ИСХ
К заполнению этой формы прибегают в том случае, когда были упущены установленные сроки сдачи основного отчёта. Данные можно довнести вплоть до 2016 года.
- ОДВ-1
В пункте 1.7 порядка заполнения отчёта прописана главная роль этой формы — сопроводительная. Без неё отчёт в пенсионном фонде не примут. Это касается и основного отчёта, и корректирующего.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.
Куда и как предоставляется отчет СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ сдается в отделение Пенсионного фонда:
- Юрлицами: по месту нахождения компании.
- Обособленными компаниями: по месту их расположения.
- ИП: по месту проживания.
Для сдачи отчета предусмотрена два варианта:
- На бумаге. Таким образом сдают отчет СЗВ-СТАЖ только те предприниматели, которые имеют в своем штате не более 25 сотрудников. Заполненный бланк отчета распечатывается в двух экз., делается опись ОДВ-1, данные о сотрудниках переносятся на карту памяти. На вашей копии отчета сотрудник ПФР делает отметку о принятии и копирует информацию с флешки.
- Электронный формат. Таким образом сдают отчет предприниматели, у которых штат превышает двадцать пять человек. Отчет подписывается ЭЦП и отправляется в ПФР при помощи спец. оператора по передаче данных.
Периоды работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, которая выполнялась в режиме неполной рабочей недели, но полного рабочего дня, в связи с сокращением объемов производства (за некоторыми исключениями), а также периоды, определяемые Минтрудом по согласованию с ПФР или предусмотренные списками, которые по условиям организации труда не могут выполняться постоянно, исчисляют по фактически отработанному времени.
Для каждого из периодов работы, ограниченных датами в графах 6 и 7, в графе 11 «Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения» отражают рабочее время в переведенном в указанном ниже порядке календарном исчислении (месяц, день).
Количество месяцев к зачету в стаж на соответствующих видах работ определяют по формуле:
|
СУММАРНО ФАКТИЧЕСКИ ОТРАБОТАННЫХ ПОЛНЫХ ДНЕЙ / ЧИСЛО РАБОЧИХ ДНЕЙ В МЕСЯЦЕ В СРЕДНЕМ ЗА ГОД |
Работодателя оштрафуют в соответствии со ст. 17 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ на 500 рублей за каждого работника, на которого не предоставили сведения, или предоставили, но с опозданием или ошибками.
Если нарушить правило представления отчетности в электронном виде на 25 и более сотрудников, штраф 1 000 рублей. На должностных лиц также будет наложен административный штраф в размере от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ).
Если работодатель не представит сотруднику данные персонифицированного учета, его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП. Штраф для должностного лица или ИП будет от 1 до 5 тысяч рублей, для организации – от 30 до 50 тысяч.
Если вы получили протокол об ошибках в отчете, у вас есть пять дней на исправление без штрафа. Если вы нашли ошибку самостоятельно до того, как ее обнаружили в ПФР, вы также можете исправить ее без штрафных санкций.
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
- В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
- кадровых документов — прием, увольнение
- документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
| Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ | Расшифровка |
| 27-1 | Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах |
| 27-2 | Работы с тяжелыми условиями труда |
| 27-3 | Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин |
| 27-4 | Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью |
| 27-5 | Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы |
Как отчитаться о лицах, которые продолжают работать после оформления пенсии
В отчете обязательно должны присутствовать все работники, которые в течение года сотрудничали с организацией или ИП. Не важно, кто и в каком объеме получал выплаты и получал ли, основное требование — с работодателем заключен трудовой договор, договор ГПХ или договор авторского заказа, лицензионный договор.
Если сотрудник идет оформлять пенсию, но собирается продолжить трудиться, работодатель подает в ПФР информацию о нем в течение трех дней со дня получения соответствующего заявления. В правом верхнем углу, где вписывают тип сведений, о. Поскольку данные о новых работниках отдельно в Пенсионный фонд не подаются, в дальнейшем (по итогам года) по работнику-пенсионеру надо отчитываться по форме с типом «Исходная», как и по всем остальным работникам.
Кто должен сдавать форму СЗВ-СТАЖ?
В законе прямо указано, какие субъекты бизнеса в обязательном порядке отправляют указанную форму.
В этот список включены:
- Компания и учреждения любой формы собственности, у каких есть оформленные трудовые соглашения с работниками и договора подряда. Также у них могут быть филиалы и представительства, которые зарегистрированы в установленном порядке;
- Физические лица, которые ведут деятельность в формате ИП, а также адвокаты, нотариусы и аналогичные лица, которые привлекают к работе персонал по договорам.
Внимание: отсюда следует, что главным критерием является найм работников, которым происходит начисление вознаграждения и уплата с него страховых взносов. Если такие есть, то субъект бизнеса отправляет форму в безусловном порядке.